El constant volum de documentació que generen les oficines municipals de l’Ajuntament de Castelló d'Empúries (Alt Empordà) ha provocat que els dipòsits documentals de l’Arxiu municipal hagin quedat totalment saturats.
Per a resoldre la problemàtica, el consistori ha contractat l’empresa especialitzada en serveis de custodia de documentació, Severiano Servicio Mòvil. L’objectiu del contracte ha estat traslladar una part de la documentació semi-activa que actualment està dipositada a l’arxiu de Castelló al Centre de Custòdia que l’empresa té a Mollet del Vallès.
A finals d’octubre, l’empresa va recollir i traslladar 2.114 capses arxivadores, que havien estat prèviament numerades i inventariades pel personal de l’arxiu. La documentació que contenen les caixes no es consulta pràcticament mai, ( entre els documents traslladats hi ha manaments de pagament i d’ingrés anteriors al 2007, registres d’entrades i sortides anteriors al 2009, entre altres).
En cas que l’ajuntament hagi de consultar algun dels documents, l’empresa ofereix servei de consulta (pot trametre el document digitalment a través de correu electrònic o bé traslladar físicament la documentació a l’arxiu municipal en 24 hores).